Für Immobilienmakler
Vierzig Anfragen, zwei Termine, kein Anruf von Ihnen.
Ihre Interessenten werden angerufen, qualifiziert und einem Sammeltermin zugeordnet. Sie sperren auf und wählen aus. Alles davor läuft ohne Ihr Zutun.
- Angerufen
- 0
- Erreicht
- 0
- Zusagen
- 0
- Fixpreis je Kampagne
- Keine Provisionsbeteiligung
- Gesprächszeit gedeckelt
- Betreuung aus Wien
Die Arbeit liegt vor der Besichtigung.
Ein gut geschnittenes Objekt bringt vierzig Anfragen in den ersten Tagen. Wer sie ernsthaft abarbeitet, verbringt damit mehrere Abende am Telefon.
Wer es nicht tut, verliert die Interessenten an den, der schneller war. Beides kostet, nur an unterschiedlicher Stelle.
Vierzig Anfragen, vier Fragen
Jede Anfrage will dasselbe wissen: noch frei, ab wann, Haustiere, Besichtigung. Zwanzigmal dieselbe Antwort tippen kostet einen Abend.
Ein Drittel meldet sich nie wieder
Termin zugesagt, dann Funkstille. Wer nicht nachtelefoniert, hält halbleere Besichtigungen ab.
Dazwischen liegt, was keine Anfrage ist
Mitbewerber, die Ihr Objekt prüfen. Werbung. Bewerbungen auf etwas ganz anderes. Alles landet im selben Postfach.
Wer langsamer ist, verliert
Interessenten schreiben fünf Objekte gleichzeitig an. Die erste Antwort bekommt den Termin, nicht die beste.
- Werbungenergieausweis-jetzt, Energieausweis in 24 Stunden07:27
- AnfrageL. Brunner, Kann ich am Wochenende besichtigen?07:18
- AnfrageS. Halilović, Sind Haustiere erlaubt?07:15
- MitbewerberImmobilien Pichler, Hätten Sie Interesse an einer Kooperation?07:03
- AnfrageM. Aigner, Ab wann wäre sie verfügbar?06:59
- AnfrageJ. Kraus, Ist die Wohnung noch frei?06:52
Seit Montag
28 Anfragen
sortiert: 4 von 6 echt, jede mit derselben Frage
Wie viele Abende sind das bei Ihnen?
Stellen Sie ein, wie viele Anfragen ein gut geschnittenes Objekt bei Ihnen bringt. Die Zeit daneben ist die, die Sie selbst am Telefon und im Postfach verbringen.
Gerechnet mit 4 Minuten je Anfrage für Lesen, Antworten und Terminabstimmung, einer Zusagequote von 30 % und 8 Interessenten je Sammeltermin. Ihre Zahlen sehen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an.
12 Zusagen in 2 Sammelterminen.
Vier Schritte. Zwei davon laufen ohne Sie.
- 01Tag 1Sie
Kampagne starten
Ein Klick im Cockpit, gebunden an ein Objekt. Damit steht fest, wer angerufen wird und wie lange telefoniert werden darf.
- 02laufendAutomatisch
Anfragen kommen herein und werden sortiert
Jede eingehende Anfrage wird eingeordnet: echter Mietinteressent, Akquise eines Mitbewerbers, Sonstiges. Nur die erste Gruppe wird angerufen.
- 03Tag 1 bis 3Automatisch
Anrufen, qualifizieren, Termin zuordnen
Bis zu drei Anläufe je Interessent, verteilt über den Tag und nicht zur Unzeit. Im Gespräch werden die üblichen Fragen beantwortet und geklärt, ob es überhaupt passt.
Geführt werden die Gespräche von einem Sprachassistenten, der sich als solcher zu erkennen gibt. Wer lieber schreibt, bekommt eine Mail.
- 04Tag 4Sie
Aufsperren und auswählen
Im Cockpit stehen die Sammeltermine mit ihrer Auslastung, die Gesprächsprotokolle und die Bewerber. Der Teil, für den man einen Makler braucht, bleibt bei Ihnen.
Der Kern
Aus vierzig Anfragen werden drei Termine.
Vierzig Anfragen, jede einzeln.
Sie kommen über Tage verteilt herein, jede mit denselben vier Fragen. Wer sie ernsthaft abarbeitet, verbringt damit mehrere Abende.
Angerufen, qualifiziert, zugeordnet.
Jeder Interessent wird angerufen, bis zu drei Anläufe. Im Gespräch klärt sich, ob es passt, und wer will, bekommt ein Zeitfenster.
Drei Sammeltermine.
Statt vierzig Einzelbesichtigungen sperren Sie dreimal auf. Voll besetzt, mit Protokoll zu jedem, der kommt.
Das Cockpit
Jede Anfrage gehört zu einem Objekt.
Keine Tabelle im Mailpostfach, keine Notiz am Rand. Was passiert ist, steht dort, wo es hingehört, und bleibt nachvollziehbar.
| Objekt | Anfragen | Erreicht | Zusagen | Gesprächszeit | Zustand |
|---|---|---|---|---|---|
| Lerchenfelder Str. 42/8 | 38 | 31 | 12 | 184 / 300 | läuft |
| Hütteldorfer Str. 7/2 | 44 | 44 | 17 | 276 / 300 | vermietet |
| Gumpendorfer Str. 91/14 | 12 | 0 | 0 | 0 / 300 | bereit |
Beispielobjekte. Adressen und Zahlen sind erfunden.
Anfragen
Alle Interessenten je Objekt, vorsortiert, mit vollständigem Verlauf.
Gespräche
Protokoll je Anruf: erreicht oder nicht, Ergebnis, Dauer, wann der nächste Versuch ansteht.
Sammeltermine
Ihre Zeitfenster mit Auslastung, damit kein Termin halbleer bleibt und keiner überläuft.
Abrechnung
Der laufende Monat mit allen Posten, jederzeit einsehbar. Keine Überraschung am Monatsende.
So sieht Ihre Rechnung aus.
Keine Provisionsbeteiligung, kein Anteil an Ihrem Abschluss. Was Sie verdienen, geht uns nichts an.
Cockpit
Für Ihr ganzes Team, beliebig viele Objekte angelegt. Monatlich kündbar.
49 €je Monat
Kampagnenur bei Nutzung
Bis zu 300 Minuten Gesprächszeit, bis zu 3 Anläufe je Interessent, Terminzuordnung inbegriffen. Läuft, bis das Objekt vergeben ist.
199 €je Kampagne
Einrichtung
Einmalig im ersten Monat: Zugang, Anbindung an Ihren Bestand, Stimme und Gesprächsleitfaden abgestimmt.
199 €einmalig
Erster Monat mit einer Kampagne. Ab dem zweiten Monat 49 € plus 199 € je gestarteter Kampagne.
447 €
Alle Beträge netto zzgl. 20 % USt. Abrechnung per Überweisung, Rechnung mit allen Posten im Cockpit.
Was ein vermietetes Objekt kostet
Ein Makler mit vier Vermietungen im Jahr zahlt 588 € Fixum plus viermal 199 €, macht 1384 € im Jahr, im ersten Jahr zuzüglich 199 € Einrichtung. Das sind rund 346 € je vermitteltem Objekt, bei einer Provision, die bei einer Wiener Wohnung meist im vierstelligen Bereich liegt.
Was uns am meisten gefragt wird.
Merken die Interessenten, dass sie mit einem Assistenten sprechen?
Sie sollen es merken. Der Assistent gibt sich zu Beginn des Gesprächs als solcher zu erkennen. Wer lieber mit einem Menschen sprechen oder schreiben möchte, sagt das und bekommt es. Alles andere wäre weder zulässig noch klug.
Was passiert, wenn jemand nicht abhebt?
Es wird bis zu 3-mal versucht, über den Tag verteilt und nicht zur Unzeit. Danach ist Schluss. Wer ausdrücklich nicht angerufen werden will, kommt auf eine Sperrliste und wird nicht mehr kontaktiert.
Was passiert mit den Daten der Interessenten?
Sie liegen auf Servern in der EU. Der Zugriff ist streng je Kunde getrennt, technisch erzwungen bis in die Datenbank hinein, kein anderer Makler sieht Ihre Anfragen. Beim Offboarding werden alle Daten restlos gelöscht.
Wie schnell sind wir startklar?
Nach dem Erstgespräch dauert die Einrichtung in der Regel wenige Tage. Die erste Kampagne starten Sie selbst, sobald ein Objekt bereit ist.
Können wir das an einem Objekt ausprobieren?
Genau so ist es gedacht. Eine Kampagne gilt für ein Objekt. Sie sehen an einem einzigen Fall, was hereinkommt und wie viele Zusagen dabei herauskommen, bevor Sie es auf Ihren Bestand ausweiten.
Bekommen wir die Gespräche zu hören?
Sie sehen zu jedem Anruf das Protokoll: erreicht oder nicht, Ergebnis, Dauer. Was im Gespräch besprochen wurde, steht als Zusammenfassung dabei.


Einmal ausprobieren, an einem Objekt.
Zwanzig Minuten Gespräch. Wir sehen uns an, ob sich Ihr Bestand anbinden lässt, und Sie wissen danach, ob es zu Ihrem Ablauf passt. Unverbindlich und ohne Zugriff auf Ihre Daten.
Einrichtung in wenigen Tagen, monatlich kündbar.
