Zum Inhalt springen

Vierzig Anfragen, zwei Sammeltermine.
Kein Anruf von Ihnen.

Ein Sprachassistent ruft Ihre Interessenten an, beantwortet die üblichen Fragen und trägt sie in Sammeltermine ein. Für Maklerbüros und Hausverwaltungen in Österreich.

Erstgespräch vereinbaren

Einrichtung in wenigen Tagen, monatlich kündbar.

Beispiel. Namen und Nummern sind erfunden.

Der Rückruf ist die Arbeit, nicht die Besichtigung.

Die Anfragen kommen über Tage verteilt herein, und fast jede will dasselbe wissen. Dazwischen liegt, was gar keine Anfrage ist.

  1. 07:40

    Vierzig Anfragen, vier Fragen

    Jede Anfrage will dasselbe wissen: noch frei, ab wann, Haustiere, Besichtigung. Dieselbe Antwort immer wieder zu tippen kostet einen Abend.

    Annahme, vier Minuten je Anfrage

  2. 12:15

    Dazwischen liegt, was keine Anfrage ist

    Mitbewerber, die Ihr Objekt prüfen. Werbung. Bewerbungen auf etwas ganz anderes. Alles landet im selben Postfach.

  3. 18:30

    Ein Drittel meldet sich nie wieder

    Termin zugesagt, dann Funkstille. Wer nicht nachtelefoniert, hält halbleere Besichtigungen ab.

    Erfahrungswert, kein Messwert

  4. 21:10

    Wer langsamer ist, verliert

    Interessenten schreiben mehrere Objekte gleichzeitig an. Die erste Antwort bekommt den Termin, nicht die beste.

Postfach

Westbahnstraße 14/6, 1070 Wien

40 ungelesen

  • Sophie Brunner

    Ist die Wohnung noch frei?

    21:48Interessent

  • Daniel Wagner

    Ab wann wäre ein Einzug möglich?

    21:12Interessent

  • Wohnraum Akquise GmbH

    Kooperation zu Ihrem Objekt

    20:30Mitbewerber

  • Lena Steiner

    Sind Haustiere erlaubt?

    19:55Interessent

  • Inserat Premium

    Ihr Objekt ganz oben in der Suche

    18:02Werbung

  • Florian Ebner

    Besichtigung am Wochenende?

    17:40Interessent

  • Julia Hofbauer

    Noch frei? Wir sind zu zweit.

    16:15Interessent
Beispiel. Namen sind erfunden.
Handarbeit je Anfrage, die wegfällt
4 min
Annahme der Rechnung auf /preis
Anläufe je Interessent, dann ist Schluss
3
im Betrieb hinterlegt
Gesprächszeit je Kampagne, gedeckelt
300 min
Abrechnung im Cockpit

Nach jedem Anruf steht das Ergebnis im Cockpit.

Erreicht oder nicht, was besprochen wurde und wann der nächste Versuch ansteht. Vier Ansichten, mehr braucht es nicht.

Jede Anfrage, sortiert und mit Phase.

Echte Interessenten kommen in die Liste, Akquise von Mitbewerbern und Werbung werden aussortiert. Sie sehen auf einen Blick, wer neu ist und wer schon qualifiziert wurde.

Alle Interessenten je Objekt mit Rufnummer, Phase und Eingang.

Bildschirmfotos aus dem Cockpit, September 2026. Namen und Nummern sind erfunden.

Vier Schritte über vier Tage. Zwei davon laufen ohne Sie.

  1. Tag 1, Sie

    Kampagne starten

    Ein Klick im Cockpit, gebunden an ein Objekt. Damit steht fest, wer angerufen wird und wie lange telefoniert werden darf.

  2. laufend, Automatisch

    Anfragen kommen herein und werden sortiert

    Jede eingehende Anfrage wird eingeordnet: echter Mietinteressent, Akquise eines Mitbewerbers, Sonstiges. Nur die erste Gruppe wird angerufen.

  3. Tag 1 bis 3, Automatisch

    Anrufen, qualifizieren, Termin zuordnen

    Bis zu drei Anläufe je Interessent, verteilt über den Tag und nicht zur Unzeit. Im Gespräch werden die üblichen Fragen beantwortet und geklärt, ob es überhaupt passt.

  4. Tag 4, Sie

    Aufsperren und auswählen

    Im Cockpit stehen die Sammeltermine mit ihrer Auslastung, die Gesprächsprotokolle und die Bewerber. Der Teil, für den man einen Makler braucht, bleibt bei Ihnen.

Der ganze Ablauf

Drei Beträge, sonst nichts.

Ein Zugang im Monat, eine Kampagne je Objekt, das Sie vermarkten, und einmal die Einrichtung. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Cockpit

49 €

im Monat

für Ihr ganzes Team, beliebig viele Objekte

Kampagne

199 €

je Objekt

nur wenn eine läuft, bis 300 Minuten Gesprächszeit

Einrichtung

199 €

einmalig

Zugang, Anbindung, Stimme und Leitfaden

Alle Beträge zzgl. 20 % USt.

Die ganze Rechnung

Was uns am meisten gefragt wird.

Merken die Interessenten, dass sie mit einem Assistenten sprechen?
Sie sollen es merken. Der Assistent gibt sich zu Beginn des Gesprächs als solcher zu erkennen. Wer lieber mit einem Menschen sprechen oder schreiben möchte, sagt das und bekommt es. Alles andere wäre weder zulässig noch klug.
Was passiert, wenn jemand nicht abhebt?
Es wird bis zu 3-mal versucht, über den Tag verteilt und nicht zur Unzeit. Danach ist Schluss. Wer ausdrücklich nicht angerufen werden will, kommt auf eine Sperrliste und wird nicht mehr kontaktiert.
Was passiert mit den Daten der Interessenten?
Cockpit, Datenbank und Protokolle liegen auf Servern in der Europäischen Union. Für die Sprachverarbeitung während des Gesprächs werden Dienstleister eingesetzt, von denen ein Teil außerhalb der EU verarbeitet; dafür bestehen Standardvertragsklauseln und eine Übermittlungsfolgenabschätzung. Getrennt wird je Kunde, technisch erzwungen bis in die Datenbank, kein anderes Büro sieht Ihre Anfragen. Beim Ende der Zusammenarbeit werden alle Daten restlos gelöscht, mit Bestätigung.
Wie schnell sind wir startklar?
Nach dem Erstgespräch dauert die Einrichtung in der Regel wenige Tage. Die erste Kampagne starten Sie selbst, sobald ein Objekt bereit ist.
Können wir das an einem Objekt ausprobieren?
Genau so ist es gedacht. Eine Kampagne gilt für ein Objekt. Sie sehen an einem einzigen Fall, was hereinkommt und wie viele Zusagen dabei herauskommen, bevor Sie es auf Ihren Bestand ausweiten.
Bekommen wir die Gespräche zu hören?
Sie sehen zu jedem Anruf das Protokoll: erreicht oder nicht, Ergebnis, Dauer. Was im Gespräch besprochen wurde, steht als Zusammenfassung dabei. Aufgezeichnet wird nichts.

Einmal ausprobieren, an einem Objekt.

Ein Gespräch von rund zwanzig Minuten. Danach wissen Sie, ob es zu Ihrem Bestand passt.

Erstgespräch vereinbaren

Einrichtung in wenigen Tagen, monatlich kündbar.